Kina har i flere tiår blitt kalt «verdens fabrikk» og landet er i dag en av Norges viktigste handelspartnere utenfor Europa. Norske bedrifter, også små og mellomstore (SMB), ser mot Kina for å produsere varer kostnadseffektivt og i stor skala. Samtidig vet mange at produksjon i Kina innebærer egne utfordringer.
For norske SMB gjelder det å utnytte Kinas muligheter, men også navigere forsiktig for å unngå fallgruvene.
Agenturer.no har noen erfarne medlemmer som kan bistå norske bedrifter med produksjon i Kina. De kan bistå med alt fra leverandørsøk og kvalitetskontroll til kontrakter og oppfølging av produksjonen. Å ha en lokal ekspert eller rådgiver med erfaring fra kinesisk forretningskultur kan være avgjørende for å lykkes.
Send en ufrorpliktende henvendelse og få tilbud på en konsultasjon her:
Ketil Larsen
Alt fra kvalitetskontroll, produksjon, og logistikk i Kina
Ketil Larsen har etablert et solid kontaktnett i Kina etter å ha hatt kontor i Shenzhen i 2019. Nettverket…
Bernt Tore Nøstvold
15 års erfaring med produksjon i Kina
Bernt Tore Nøstvold driver BT Agenturer og har flere tiår med erfaring innen utenlandsk produksjon….
Fordeler med produksjon i Kina
Mange SMB velger kinesiske produsenter av flere grunner:
- Lavere kostnader: Lønns- og produksjonskostnader i Kina har tradisjonelt vært lavere enn i Norge. Dette gir små bedrifter mulighet til å produsere varene sine rimeligere og dermed konkurrere på pris.
- Stor kapasitet og skala: Kinesiske fabrikker kan produsere i enorme volum. Selv en liten norsk bedrift kan dra nytte av et stort produksjonsapparat med moderne maskiner og ekspertise innen nær sagt alle bransjer. Skulle etterspørselen øke raskt, er det ofte mulig å skalere opp produksjonen på kort varsel.
- Bredt leverandørnettverk: Kina har komplette industrielle verdikjeder. Alt fra råvarer til komponenter og emballasje er tilgjengelig gjennom et tett nettverk av underleverandører. Dette gjør det enklere å utvikle og produsere produkter uten å måtte importere innsatsvarer fra flere ulike land.
- Teknologi og kompetanse: Kinesisk industri har gjennomgått en rivende utvikling. I dag finnes høyteknologiske fabrikker og spesialiserte produsenter innen elektronikk, maskinering, tekstil og mye mer. Norske SMB kan få tilgang til avansert teknologi og produksjonsmetoder ved å samarbeide med kinesiske partnere.
- Nærhet til et stort marked: For bedrifter som også ønsker å selge internasjonalt, kan produksjon i Kina være strategisk. Man produserer varene der en stor andel av verdens kundebase befinner seg, noe som kan redusere fraktkostnader og leveringstid til asiatiske markeder.
Utfordringer og risiko
Selv om fordelene er mange, møter norske SMB flere utfordringer ved produksjon i Kina:
- Kvalitetskontroll: Geografisk avstand gjør det krevende å følge opp produksjonen løpende. Uten tett oppfølging kan kvalitet variere. Det er viktig å sette tydelige kvalitetskrav, få tilsendt prøver og benytte uavhengige inspeksjoner. En av konsulentene øverst på siden kan hjelpe deg med kvalitetskontroll og oppfølging direkte i Kina.
- Språk og kulturforskjeller: Språkbarrierer og ulike forretningskulturer kan føre til misforståelser. I Kina legger man stor vekt på relasjoner og tillit. Norske bedrifter kan oppleve kommunikasjonen som utfordrende uten lokale kontakter eller tolker. Et godt sted å begynne er å ta kontakt med en av rådgiverne nevnt lenger opp, som kjenner både norsk og kinesisk forretningskultur.
- Immaterielle rettigheter og kopiering: Risikoen for kopiering av produkter har vært en bekymring. Selv om situasjonen har bedret seg, bør SMB beskytte sine innovasjoner. Registrer varemerker og patenter i Kina, og bruk klare avtaler som forbyr underleverandører å kopiere design. Trenger du hjelp med kontrakter eller IP-sikring, kan konsulentene på denne siden veilede deg videre.
- Etiske og juridiske krav: Norske bedrifter må forsikre seg om at produksjonen skjer under gode arbeidsforhold og innenfor miljøkravene. Det kan være krevende å følge opp underleverandører i Kina. Her kan lokale rådgivere være nyttige – de kan gjennomføre revisjoner eller hjelpe deg med dokumentasjon i tråd med åpenhetsloven.
- Økende kostnader: Kostnadsfordelen ved Kina er ikke like stor som før. Lønningene i kinesisk industri har økt, og transportkostnader svinger. Noen bedrifter har opplevd at det lønner seg å flytte deler av produksjonen hjem eller til andre asiatiske land. En rådgiver med erfaring fra regionen kan hjelpe deg å vurdere alternativer.
- Logistikk og levering: Lange avstander gir risiko for forsinkelser. Globale hendelser, pandemier eller kø i internasjonal frakt kan raskt påvirke leveransene. Bedrifter som er avhengige av kinesiske leveranser bør ha god lagerstyring og en plan for forsinkede leveringer. Konsulentene på denne siden kan hjelpe deg med å vurdere leverandørkjeder og finne løsninger for trygg transport.
- Politiske spenninger og usikkerhet: Handelskonflikter og endrede rammevilkår kan påvirke utenlandske selskaper. Små bedrifter har sjelden egne ressurser til å håndtere plutselige endringer i regelverk. En rådgiver med erfaring fra Kina kan gi deg løpende oppdateringer og hjelp til å forstå hva som skjer dersom rammebetingelsene endres.
- Avhengighet av én leverandør eller ett land: Mange oppdaget under koronapandemien hvor sårbart det kan være å være helt avhengig av Kina. Det er klokt å ha alternative leverandører i andre land. Hvis du ønsker hjelp til å kartlegge slike muligheter, kan du ta kontakt med en av ekspertene øverst på siden.
Slik kan norske SMB lykkes med produksjon i Kina
Det er fullt mulig for små norske bedrifter å få til et vellykket produksjonssamarbeid i Kina. Her er noen råd:
- Grundig forarbeid: Sett av tid til å undersøke markedet og potensielle produsenter. Vær tydelig på hva bedriften vil oppnå, og lag en plan for kvalitet, budsjett og tidslinje. Konsulentene på denne siden kan hjelpe deg med å finne trygge leverandører og vurdere realistiske mål.
- Finn riktig produsent: Sjekk referanser, sertifiseringer og kvalitetssystemer. Noen norske SMB bruker innkjøpsagenter eller konsulenter med lokalkunnskap – et godt sted å starte er personene listet øverst på siden.
- Bygg relasjoner og vær til stede: Personlig kontakt er viktig. Besøk leverandøren hvis mulig, og hold jevnlig kontakt via videomøter. Konsulentene på denne siden kan være dine representanter lokalt dersom du ikke kan reise selv.
- Kvalitetsoppfølging: Avtal klare rutiner for kontroll. Be om prøver og vurder ekstern inspeksjon før varene sendes. Konsulentene kan bistå med fabrikkinspeksjoner og oppfølging direkte på stedet.
- Beskytt dine rettigheter: Sørg for juridisk bindende avtaler på engelsk og kinesisk. Registrer viktige varemerker og vurder patentbeskyttelse. Få gjerne en av rådgiverne på siden til å se gjennom kontraktene.
- Ivaretar etikk og bærekraft: Gå i dialog med leverandøren om arbeidsforhold og miljøkrav. Be om dokumentasjon og vurder sertifiseringer. Hvis du trenger bistand til etisk oppfølging, kan konsulentene hjelpe deg å sikre at produksjonen følger internasjonale standarder.
- Bruk tilgjengelige støtteordninger: Norske SMB står ikke alene i Kina. Innovasjon Norge og norske konsulater kan bistå, men et godt første steg er å kontakte de rådgiverne som er presentert på denne siden. De har ofte både erfaring fra Kina og gode kontakter inn mot det offentlige støtteapparatet.
- Tålmodighet og fleksibilitet: Å etablere produksjon i Kina tar tid. Vær tålmodig, bygg tillit og tilpass deg endringer. Lokale rådgivere kan hjelpe deg å forstå og håndtere slike prosesser.
- Plan for diversifisering: Tenk langsiktig. Kina er en viktig del av verdikjeden, men ikke nødvendigvis den eneste. Konsulentene på denne siden kan hjelpe deg med å vurdere hvordan du bør spre risiko mellom flere leverandører eller land.
Konklusjon
Produksjon i Kina kan gi norske små og mellomstore bedrifter et stort konkurransefortrinn. Kostnadseffektiv produksjon, moderne teknologi og høy kapasitet gjør landet attraktivt. Men suksess krever forberedelse, kulturforståelse og tett oppfølging.
Bedrifter som lykkes, har som regel en lokal støttespiller som følger opp leverandørene og hjelper med kommunikasjon, avtaler og kontroll. Et naturlig første steg er derfor å kontakte en av konsulentene øverst på siden. De kan hjelpe deg med alt fra å finne en trygg produsent til å håndtere kvalitetskontroll og forsendelser.
Med riktig kunnskap og lokal støtte kan norske SMB utnytte fordelene ved produksjon i Kina uten å ta unødvendig risiko.
Andre nyttige tjenester
Et lederprogram som skaper ekstraordinære resultater
